安全性和数据保护
· 通用数据保护声明（例如适用于展会参展商或观众注册）
· 网站隐私政策
网站隐私政策
我们通过本网站隐私政策告知您，在您使用本网站时我们会记录哪些个人信息，以及这些数据的用途。
您可在“安全性和数据保护”中随时查看此信息。
1.数据控制人/联系人
a.根据德国联邦数据保护法，数据控制负责人是：
Koelnmesse GmbH
Messeplatz 1
50679 Köln
Germany
b.数据保护专员
Koelnmesse GmbH
Data protection officer
Messeplatz 1
50679 Köln
Germany
电子邮件：datenschutz-km@koelnmesse.de .
2.个人数据
a）本隐私政策中个人数据是指与您的个人或物理环境有关的任何个人信息。其中特别包括您的姓名、出生日期、电子邮件地址、地址和电话号码。
b）本隐私政策中的个人数据还包括有关您使用我们网站的信息（“访问数据”）。除访问数据外，只有当您自行向我们提供此信息时，我们才会存储个人数据，例如在注册、调查、有奖竞赛、联系人查询、新闻订阅或执行在线订单的情况下。个人数据也仅在必要的范围内处理，且仅用于您同意的目的或法律允许的目的。
3.数据的收集和使用
3.1 访问数据的收集
当您访问我们的网站时，由于技术原因，您的终端会自动传输数据。以下数据与您可能传输给我们的其他数据分开存储：
· 访问网站的日期、时间和持续时间
· 互联网服务提供商分配给您的IP地址
· 所访问的网页
· 您用于访问网站的用户工具（即web浏览器、操作系统）
· 您在网站上执行的操作
· 您在搜索引擎、网站搜索和搜索结果中搜索的关键词
· 是否成功访问站点
· 调用的信息（包括下载）
· 从哪个服务器访问网站以及从哪个网站访问当前网站
· 仅出于技术目的对这些数据进行存储，在任何时候均不与特定人员相关联。
根据《通用数据保护条例》（GDPR）第6 (1) (f) 规定，我们基于我方的合法利益，出于提供本网站服务和通过本网站进行通信的目的，对您的个人数据进行处理。从技术上来说，我们有必要处理特定的个人数据（例如IP地址），以便提供此网站服务。为了便于与您沟通，我们有必要分别处理个人数据。
在必要的各方利益平衡的情况下，我们在尊重您个人数据各项隐私和我们提供网站服务、彼此建立联系之间进行平衡。在这两种情况下，您的隐私利益均会得到重视。否则，我们将无法提供该网站服务或对您的联系人查询做出回应。
3.2 售票处
3.2.1 从售票处购票需要提交各项观众数据。以下为必填详细信息：
· 姓名
· 电子邮件
· 公司（仅针对专业观众）
· 国家
· 地址（地点、街道、门牌号、邮政编码）
· 营销特点
· 密码
为了设置和管理用户帐户，您必须提供这些信息数据。我们不仅需要这些数据，还可能需要其他数据，以便能够对您将来可能的查询作出响应。
我们将处理这些数据，以便能够为您提供票务服务，并依据GDPR第6 (1) b款规定履行与您达成的相应合同。这些数据还将被用于推广展会和服务（根据《德国新反不正当竞争法》（UWG）第7节第3条）、优化以及市场研究和民调研究等目的。
如上所述，由于我们需要您的数据以提供票务服务，您有义务向我们提供这些数据。没有这些数据，我们将无法为您提供这些功能。
3.2.2 此外，在注册过程中，您可以在个人资料中输入以下非必填信息：
· 职称
· 其他职务
· 职位
· 公司（私人观众非必填）
· 门牌号码
· 邮政信箱
· 邮政信箱、邮政编码：
· 电话：
· 传真
· 网址
以上信息为非必填项，不影响购票。
根据GDPR第 6 (1) (a) 款的规定，仅在您明确同意的情况下，我们才会对您的个人数据进行处理。
3.3 社区功能
我们网站提供各种社区功能。您可以使用这些社区功能与其他用户进行交互。这些功能包括Matchmaking365和ambista。
请注意，与您的设置对应的区域均可公开访问，且您在设置或注册过程中提供的所有个人信息，其他用户可见。我们无法控制网站其他用户如何利用此信息。特别是，我们无法阻止他人向您发送不必要的消息。在社区区域投放的内容可以无限期存储。如果您将来希望移除投放的特定资料，请通过上述邮件地址联系我们。
我们收集社区功能范围内输入的所有数据，便于根据GDPR第 6 (1) (b)款的规定为您提供社区功能服务。
如上所述，由于我们需要您的数据以提供社区功能服务，您有义务向我们提供这些数据。没有这些数据，我们将无法为您提供相应的社区功能。
3.4 联系表
如果您通过联系表向我们提交查询，则您在联系表中填写的详细信息，包括您提供的联系信息
· 姓名
· 名
· 与科隆展览相关的活动
· 公司
· 地址
· 电话号码
· 传真号
将被保存并处理，以便回应您的查询。
为受理和处理您的查询，我们根据GDPR第6 (1) (b)款的规定收集上述数据。
如上所述，由于我们需要您的数据以受理和处理您的查询，您有义务向我们提供这些数据。没有这些数据，我们将无法受理和处理您的查询。
3.5 参展商或观众注册
您可以在网站上注册为观众、专业访客或参展商。我们将处理您在注册过程中提供的个人数据，以完成注册过程。
根据GDPR第6 (1) (b)款的规定处理您的个人数据，旨在为订立、执行和结束相应的用户合同。
您无需注册即可参加科隆展览举办的展会。当然，您也可以在现场的售票柜台购买匿名票。
如未进行注册，很遗憾，我们将无法为您提供在线预售票或手续简化的重复购票、对接、出行等服务或其他服务。
具体而言，我们出于以下目的处理您的个人数据：
· 展会购票；
· 凭证兑换；
· 未来“一键式”购票注册。
· 科隆展览其他服务的交付和付款（例如展销会公司名册和商品目录册）；
· 查看专业观众状态；
· 您所关注展会的各种公告、行业资讯和其他材料；
· 提供个性化定制服务；
· 有关参与市场和意见调查的查询；
· 防止或发现滥用和欺诈行为，特别是在涉及凭证和免费票时的滥用和欺诈行为；
· 如有必要，通过互联网简单实现您的个人数据。
随后收集的数据也会分配到您的客户帐户。这包括订购票时收集的数据。
4.电子通讯稿
根据UWG第7 (3)款的规定，基于您已购买商品和服务的信息，我们保留通过电子邮件向您发送类似商品服务信息的权利。您可以通过电子邮件随时拒收此类信息。您收到的每封电子邮件都包含如何取消订阅邮件的信息。
5.Cookie信息和目标定位
5.1 我们使用所谓的浏览器cookies收集有关您使用网站的信息。Cookies是存储在硬盘上的小文本文件，其中存储了有关系统和浏览器之间信息交换的特定首选项和数据。Cookies通常包含发送cookie数据的域名称、cookie的时间信息和字母数字标识符号。Cookies可使系统识别用户设备并立即启用现有设置。用户访问平台后，Cookies就会传输到相应用户计算机的硬盘驱动器上。Cookies可帮助我们改进网站，使我们能够为您提供更好的服务，更符合您的需求。Cookies使我们能够在您再次访问网站时识别出您的计算机，因此：
· 将您的偏好信息存储在网站上，从而使我们的网站更符合您的个人兴趣。例如，推送与您个人兴趣相对应的广告；
· 提高查询处理的速度；
基于我们在需求设计和网站统计评估上的合法权益，以及根据GDPR第Article 6 (1) (f)之规定您的合法权益未被推翻，使用cookies是合理的。
5.2 我们使用cookie仅存储您使用网站时的上述数据。这项工作并非基于分配给您个人一项任务，而是通过向cookie分配一个标识号（“ cookie ID”）来实现的。cookie ID与您的姓名、IP地址或将启用Cookie对您的属性的类似数据没有关联。您可以在第5.5项下了解如何避免使用浏览器cookies。
5.3我们网站使用所谓的跟踪技术（第6项有更详细信息）。我们使用这些技术旨在为您提供更有意义的互联网服务。通过该技术，我们可以向对我们网站感兴趣的互联网用户投送合作伙伴网站上的广告。在合作伙伴的网站上展示广告，是基于使用cookies技术和对以前用户行为分析实现的。该分析使用假名，并不会将用户个人资料与您的个人信息合并分析。
如果您希望退出此跟踪过程，可拒绝许此过程所需的cookie设置：
例如，通过浏览器设置来停用cookies的自动设置。请使用Web浏览器的“请勿跟踪”（“ DNT”）选项。
或者，您也可以使用以下链接：
请注意，您必须对每个终端和/或浏览器单独执行此步骤。
5.4 我们与业务合作伙伴合作，设计互联网和网站，为您提供更有意义的网站。因此，当您访问网站时，这些合作公司的cookie也会存储在您的硬盘上。但这些Cookie在预设时间后会自动删除。来自合作伙伴公司的cookie也只能与cookie ID共同使用，旨在收集相关信息，帮助广告合作伙伴为您提供您真正感兴趣的广告内容。您可以在第5.5项下了解如何避免使用cookies。
5.5 如果您不希望使用浏览器cookies，您可以将浏览器设置为不接受cookies存储。请注意，在此情况下，您浏览我们的网站时可能出现浏览受限或无法浏览的情况。如果您只希望接受我们的cookie，而不接受我们服务提供商和合作伙伴的cookie，则可以在浏览器中选择设置“拦截第三方cookie”。
6.数据传输
原则上，未经您事先明确同意，您的个人信息仅在以下情况下才会发生传输：
· 当需要调查非法使用服务或提起诉讼时，个人数据将被移交给执法当局，并在必要时移交给受害的第三方。但是，只有在有具体迹象表明存在非法或滥用行为时，这种情况才会发生。在执行使用条款和条件或其他协议时，也会进行传输。我们还有义务依法按要求向特定公共当局提供信息。此处公共当局是指检察机关、可对不当行为处以罚款的管理机关以及金融机关。数据的传输基于打击滥用、起诉刑事犯罪、保护、主张和履行索赔，以及根据GDPR第Article 6 (1) (f)之规定您保护个人信息的合法权益不得凌驾他人权益之上。
· 我们依赖受合同约束的外部公司和外部服务供应商（“加工商”）提供服务。在此情况下，个人数据将被传输到外部加工商，以便其做进一步处理。我们仔细挑选加工商并定期检查，以确保您的隐私权得到保护。加工商仅可将数据用于我们指定的特定处理目的，此外，根据合同，我们还促使加工商根据本隐私政策和德国数据保护法规处理您的数据。
· 随着我们业务的进一步发展，科隆展览的结构有可能发生变化，即其公司形式发生变化，或设立、收购或出售子公司、业务部门或组成部分。发生此类交易时，客户信息将与公司发生变化的部分一起转移。我们将确保在上述范围内向第三方传输个人数据的所有行为均符合本隐私政策和相关的数据保护法规。
在按要求使我们的业务形式适应经济和法律因素的过程中，我们的合法利益证明传输个人数据是合理的，而且根据GDPR 6 (1) (f)，您在保护个人数据方面的权利和利益并未被推翻
7.向第三国传输数据
在某些情况下，可在上述范围内将数据传输到欧洲经济区（EEA）以外的国家。这些国家（如美国、中国或印度）没有与欧盟内部保护标准可比的数据保护标准。为了保护您的数据，本集团内部公司和欧洲经济区以外的合同合作伙伴（如外国代表）有义务根据欧盟向第三国传输个人数据的标准合同条款规定，保证数据得到充分保护。
您可通过以下链接了解欧盟向第三国传输个人数据的标准合同条款：
您还可通过以下链接了解国际数据保护方面的信息：https://www.lda.bayern.de/en/international.html
8.用途变动
除上述目的外，对您个人数据的处理仅在法律法规允许的范围内、或在您同意数据处理目的变动的情况下才能进行。如果要将数据用于原始目的以外的其他目的，我们将在进一步处理之前告知您这些其他目的，并向您提供所有相关信息。
9.数据删除
根据上述信息收集项目，一旦不再需要您的个人数据，我们将立即删除或匿名化。通常，在您与网站之间的用户关系持续期间，我们才会存储您的个人数据。
在通知期限到期之后，只要法律保留期限、刑事诉讼、维权、主张或执行法律诉求等不再需要这些数据，我们就会删除这些数据。在此情况下，数据处于锁定状态，将不再可用。
10.自动个案决策或数据分析措施
我们不会采用任何自动化处理步骤，形成与网站有关的决定（包括数据收集分析）。
11.受影响个人的权利
11.1 知情权
根据GDPR第15条规定，您有权随时要求我们向您提供涉及您个人数据的处理情况。您可以向上述地址邮寄信件或发送电子邮件提出请求。
11.2 纠正错误信息的权利
如果您的个人数据不准确，您有权要求我们立即更正。为此，请联系以上地址。
11.3 删除权
您有权根据GDPR第17条规定，要求我们删除个人数据。如果您的个人数据与数据收集处理用途不相关，或个人数据遭到非法处理，或我们收到了反对数据处理的意见，或根据联盟或成员国法律规定的义务必须删除，您有权要求我们删除您的个人数据。关于数据存储的持续时间，请参见本数据保护声明第12项。欲行使上述权利，请联系上述地址。
11.4 限制处理权
您有权要求我们根据GDPR第18条规定限制处理个人数据。此项权利尤其适用于以下情况：当用户和我们对个人数据的准确性存在争议时，我们可以在一段时间内验证个人数据的准确性；用户有权删除但反对删除个人数据，并要求限制其数据的使用；我们不再需要该数据，但该数据是用户为确立、行使或辩护法律诉求所必需的；无论我们的合法理由是否优先于用户的合法理由，用户反对在验证期间进行个人数据处理。欲行使上述权利，请联系上述地址。
11.5数据迁移权利
您有权按照GDPR第20条规定，以结构化、常用和机器可读格式接收您所提供的个人数据。欲行使上述权利，请联系上述地址。
11.6 反对权
根据GDPR第21条规定，基于GDPR第Article 6 (1) (e) 或 (f) 款规定，您有权随时以与您的具体情况有关的理由反对处理您的个人数据。在此情况下，我们将不再处理您的个人数据，除非我们能够提供令人信服的合法理由，证明对您数据的处理推翻了您的利益、权利和自由，或出于建立、行使或辩护法律索赔。11.7 上诉权
如果您需要投诉，您也有权向主管监管机构提出上诉。主管监管机构是：
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 杜塞尔多夫，德国
电话：+49 211 / 38424-0
传真：+49 211 / 38424-10
电子邮件：poststelle@ldi.nrw.de
12.隐私政策的变更
本隐私政策当前版本始终可根据“安全和数据保护”规定予以调用。
状态：2020年8月21日